從公司經營管理角度來看,企業法務管理是什麼?/ 謝依婷 Ada Hsieh



在經營企業時,一般都會有經營管理、業務管理、財會管理,但法務管理比較常見是以聘請外部法律顧問來解決,可是聘請法律顧問真的就能解決法務管理嗎?舉個例子來說,財會管理即使有請會計師事務所簽證、出財報,在日常仍會需要有財會事務需要處理,包含公司會計帳務、稅務的處理,以及產出各種財務報表、現金流量管理、財報分析、資本結構規劃、各類投資規劃與分析等。因此,除有外部法律顧問外,企業內部亦需建立企業法務管理。

事務所法律顧問與企業法務的差異在哪呢?「事務所法律顧問」,具備工匠精神在法律專業專精研究,累積豐富的司法實務經驗。「企業法務」,必須結合法律、商務、管理等綜合性能力,以站在企業各方面角度進行考量,讓法律融入各個管理層面進行互相搭配,更為宏觀性為企業整體提供實質性策略、規劃、管理、執行。

企業法務管理,是將複雜企業法務管理工作,拆解成可以管理項目,並依據商業模式、企業整體實際運營及各方考量串聯勾稽,有系統性整合工作,從為企業風險控管到為企業創造價值,從專業法律事務到法律規範與經營管理融為一體。簡單來說,企業法務管理,須就公司組織規模大小,來量身訂做打造制定,避免管理制度過於簡易無法發揮管理效益,或過於複雜造成執行上窒礙難行,而法務管理常見的四大基礎內容有:

企業內部規範

常見沒有適合公司組織的內部規範,不外乎因為內部規範久未調整而僵化,或是內部規範設計不適合組織執行,導致公司無法有效率的管理,無法讓員工有SOP可以遵守。因此,企業需要釐清商業模式及交易流程、落實至經營管理、建立制式合約及合約管理制度。

企業法令遵循

需確認法令遵循相關規範,以及建立企業在實務上可遵守法令執行方式,在特定產業也經常會有需要特別遵守及符合該產業相關規範,例如:網際網路教學服務定型化契約應記載及不得記載事項、零售業等網路交易定型化契約應記載及不得記載事項。

企業合約管理

在實際運作上必須就實際情況與公司營運情形來建立合約管理制度,常見合約內容與實際商業內容不相符、合約條款無法執行或履行,導致簽署無效合約、無法獲得合約約定規範保護效力等問題;因此,需結合預算管理、核決權限、合約審查、合約用印、合約行政、執行管理等面向,進行合約管理規範制定。

企業智財管理

企業常見未有智慧財產布局規劃、未有營業秘密保護措施,大部分原因為對智慧財產權認識不足、智慧財產權費用不是必要營運成本,導致公司可能侵害他人的智慧財產、無法保護公司智慧財產;智財管理,除有請事務所申請登記註冊外,企業需對智慧財產權進行成為財報上資產化規劃,以及建立融合公司經營的智財管理制度。

綜上所述,一般人對於法務和智財的刻板印象,大都停留在保護自我權益、降低法律風險,而忽略核心價值是為企業創造價值,若能將法務智財應用妥善得當,有目標、策略長期累積經營,是可透過法務智財創造複利變現。