一個合約從草稿到簽約，內部協作要怎麼設計才順？

一個合約從草稿到簽約，內部協作要怎麼設計才順？

我們常說，要讓一份合約「走得順、落得下來」。

但實際工作中，合約之所以卡關，往往不是因為條文難懂，也不是流程設計錯誤，

而是——協作的節奏不一致。

有些人處理草稿，有些人負責定稿，還有人最後蓋章簽署。

每個人都參與了一小段，但整體來說，卻好像沒有誰真正對這份合約負責。

這樣的狀況在企業裡很常見。

也不是真的誰做錯，而是流程裡的角色、責任和節點，從一開始就沒有被講清楚。

🔍 一份合約的流轉，通常會經歷這些階段：

起草或收到對方版本

可能是內部發起，也可能是外部先提供草稿。

這時，誰要收整資訊？誰來判斷由誰起草，往往沒有明確規則。

條件確認與內部協調

合作的條件是誰談的？有沒有寫下來？跟之前合作有什麼不同？

這階段如果資訊沒有整理好，後面的人只能猜。

條文審閱與調整

這時會進到法務、財務、主管部門，但每個人看的角度不同。

沒有共識，就會變成反覆修改，誰也無法統整全貌。

簽核與定稿

誰拍板、誰簽署，其實不是流程設計的問題，

而是簽的人是否理解內容、知不知道自己是在承擔什麼責任。

執行與追蹤

合約簽完了，誰負責跟進？誰來留檔？誰知道這份合約後來怎麼了？

這一段，經常被忽略。

📎 很多人說流程設計要「更清楚」，但其實要的是「角色要對得起來」。

合約處理流程不順，大多不是流程本身錯，

而是每個人對「自己該扮演什麼角色」沒有共識。

不是每個案子都要跑完整的 5 階段，

但每個案子，都應該要有一個「整合的人」或「窗口」，

讓所有人知道——我現在接的是哪一段，我要處理到哪裡，我該回應什麼。

💡 要讓合約流得順，有三件事可以先做：

先釐清每一種合約的參與角色

像是採購案、授權案、合作備忘錄，不同性質的文件，內部參與者不同。

用簡單方式標出：誰發起、誰要確認內容、誰能拍板。

建立簡單的流程引導表單或文件

讓經辦人能依照合作類型輸入條件、背景、需求，

協助後續審閱者能「看懂這份合約」的來龍去脈。

明確誰來收尾、誰來執行追蹤

合約不是簽完就結束，有人要知道後續怎麼走、到哪裡了、需不需要提醒或備查。

✍️ 我們都知道，合約簽得再漂亮，沒有對應的制度與人接住它，它也落不下來。

所以，與其一直追問「為什麼流程又卡了」，

不如一起回頭看看：每個人在流程裡的位置，清不清楚？責任，有沒有對上？資訊，有沒有順著流？

這不是哪個部門的責任，而是整體運作邏輯的調整。

從簡單的角色對齊開始，就是讓事情更順的第一步。

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📩 如果你也覺得目前的合約處理流程常常「跑得不順、接得不齊」，

我們可以一起看看：有哪些地方其實只是欠一點對齊、缺一個協作的設計。

艾達諾昊，像夥伴一樣支持你。